Per calcolare un preventivo da freelancer devi partire dai tuoi costi fissi, definire un obiettivo di guadagno mensile e stimare le ore realmente fatturabili. Da questi dati ottieni una tariffa oraria o giornaliera sostenibile, da adattare poi al valore del progetto e al cliente.

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Perché sapere come calcolare un preventivo è fondamentale

Saper calcolare un preventivo da freelancer non serve solo a “dare un prezzo”.
Serve a costruire una carriera sostenibile, evitare sottopagamenti e comunicare professionalità a clienti e recruiter.

In Italia molti creativi lavorano senza un modello chiaro, basandosi su “quanto chiedono gli altri”. Questo porta spesso a tariffe incoerenti e stress economico.

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Come calcolare un preventivo da freelancer in modo corretto

1. Parti dai tuoi costi fissi mensili

Il primo passo è capire quanto ti costa lavorare ogni mese.

Esempi di costi da includere:

• Affitto o coworking
• Software (Adobe, Figma, Notion, ecc.)
• Commercialista e consulenze
• Tasse e contributi
• Formazione
• Attrezzatura
• Spese personali minime

Questo ti dà il costo di sopravvivenza professionale.

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2. Definisci il tuo obiettivo di guadagno mensile

Non basta coprire le spese.
Devi stabilire quanto vuoi guadagnare netto ogni mese.

Chiediti:

• Che stile di vita voglio sostenere?
• Voglio crescere, risparmiare o investire?
• Quanto vale il mio tempo oggi?

Costo fisso + obiettivo personale = fatturato mensile target.

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3. Calcola le ore realmente fatturabili

Uno degli errori più comuni è pensare di poter fatturare 160 ore al mese.

In realtà devi togliere:

• Marketing e networking
• Amministrazione
• Riunioni non fatturabili
• Pause e imprevisti

In media, un freelancer fattura 60–70% del tempo lavorativo.

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4. Ottieni la tua tariffa oraria o giornaliera

Formula base:

Fatturato mensile target ÷ ore fatturabili = tariffa oraria

Esempio:

• Target: 3.500 €
• Ore fatturabili: 100
• Tariffa oraria: 35 €

Da qui puoi calcolare facilmente tariffe giornaliere o per progetto.

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Preventivo a ore, a giornata o a progetto: cosa scegliere?

Preventivo orario

Utile per:

• Consulenze
• Attività continuative
• Lavori poco prevedibili

Rischio: il cliente valuta il tempo, non il valore.

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Preventivo giornaliero

Molto usato da:

• Designer
• Motion designer
• Developer

Trasmette professionalità e riduce la micro-negoziazione.

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Preventivo a progetto

Ideale per:

• Branding
• Siti web
• Campagne
• Contenuti

Qui il prezzo non dipende solo dalle ore, ma dal valore per il cliente.

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Come adattare il preventivo al tipo di cliente

Un buon modello di preventivo non è rigido.

Valuta sempre:

• Dimensione dell’azienda
• Budget e maturità del cliente
• Impatto del tuo lavoro sul business
• Urgenza e complessità

Lo stesso lavoro può avere prezzi diversi, senza essere scorretti.

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Errori comuni nel calcolo dei preventivi da freelancer

Sottovalutare le tasse

Il netto non è il lordo. Mai dimenticarlo.

Copiare le tariffe di altri

Ogni situazione è diversa: esperienza, costi, posizionamento.

Non includere revisioni e scope

Ogni preventivo deve chiarire cosa è incluso e cosa no.

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Glossario essenziale del preventivo freelance

Tariffa oraria
Prezzo per ogni ora di lavoro fatturata.

Preventivo a progetto
Prezzo fisso basato su obiettivi e deliverable, non sulle ore.

Scope of work
Descrizione dettagliata delle attività incluse nel preventivo.
(Collegabile al Glossario di Crebs.it)

Fatturato target
Entrate mensili necessarie per coprire costi e obiettivi personali.

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FAQ: Domande frequenti sui preventivi freelance

Come calcolare un preventivo da freelancer alle prime armi?

Parti dai costi minimi, stima poche ore fatturabili e aumenta progressivamente le tariffe con l’esperienza.

Qual è la differenza tra tariffa oraria e preventivo a progetto?

La tariffa oraria paga il tempo, il progetto paga il valore e il risultato.

Quanto dovrebbe chiedere un designer freelance in Italia?

Dipende da esperienza, specializzazione e mercato. In media tra 25 € e 70 € l’ora, ma il contesto conta più del numero.

È meglio mostrare il dettaglio delle ore nel preventivo?

Non sempre. Nei progetti ad alto valore è spesso meglio mostrare solo il risultato finale.

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Giugno 2026